2-9 使用 Word 的自动功能
在日常的编辑操作工作中，应尽可能地多使用一些Word的自动功能内容，这样就可以减轻您的录入负担。例如
写封书信，常用的客套用语，可直接插入，如图所示：
图-8自动图文集的部分内容
自动图文集的内容还很多，另外还有如“自动更正”、“自动套用格式”以及“键入时自动套用格式
”自动功能。
在当今的商品经济和网上大交流的时代，充分使用 Word所提供的自动功能将使我们享受到更多的实惠
。例如，在网上的交流使用了大量的符号来表示相应的信息，当您键入一个冒号和一个右括号“:)”时，它自
动转化为“J”符号，表示高兴。
2-10 快速复制节格式
Word中的段落结束符包含了该段落的全部格式信息。所以，复制段落格式可以采用直接复制段落结束
符的方法。因为段落结束符又是一个符号，所以，您甚至可以采用“复制”+“粘贴”（可使用快捷菜单）的
办法来复制段落格式。
要复制节格式（如边距设置和分栏），首先需切换至普通视图，选定节尾包含所需格式的分节符。然
后将分节符复制到一个新位置，在新分节符上的文本即具有被复制的格式。
“格式刷”也是一个很有用的按钮，它可以帮助我们快速地复制格式，应指出两点，它即可以复制段
落格式也可复制字符格式，但只有当您在样本区域中包含了段落结束符的情况下，它才能复制段落格式。双击
“格式刷”，您可以用这把刷子刷很多地方，等刷够了，再点一下图标，放回去就成了。
2-11 快速返回到前次的编辑位置
在我们编辑一些较长的文档时，修改过程中有时候需要返回到上一次修改的地方，来回翻屏寻找是很
不方便的。其实，Word可以跟踪键入或编辑文字的最后三个位置。若要回到前次的编辑位置，可按Shift
+ F5
组合键，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。利用此功能，我们就可以很快地找到需要查找的
前三次修改或编辑的位置。
2-12 长文档中移动和复制对象
要在长文档相距较远的两部分之间移动或复制对象（文字和图形），可将窗口拆分为两个窗口（将指
针指向垂直滚动条顶部的分栏框处。当指针变为时上下光标时，把拆分栏拖动到所需位置。双击拆分栏，可返
回原窗口）。选定对象后，拖动对象穿过拆分栏到达指定位置即可。
提示：拖动中，不按下 Ctrl 键是移动对象，按下 Ctrl
键是复制对象。
2-13 在文档中快速漫游
在 Word 的“文档结构图”的左窗口中单击某个标题，可立即跳转到文档中的相应位置，实现快速漫
游。
显示“文档结构图”的方法是单击工具栏中的“文档结构图”按钮。如果要关闭“文档结构图”，可单击“文
档结构图”按钮或双击右边框。
图-9 文档结构图
2-14 使用“其他格式”工具栏
使用“其他格式”工具栏可以将文档的重要部分设置为突出显示；可以快速编排一些中文版式的版面
；可以给某些文字加上着重号；可以实现文档的混合分栏；可以快速设置行间距等等。
要为某部分文字设置突出显示，选中拟突出显示的文字，单击“突出显示”工具按钮，所选中的文字
部分将以默认的黄色底纹显示，您也可以设置为以其他颜色来突出显示。
如果需要将某一部分文字添加着重号，可先选中拟加着重号的文字，然后单击“添加着重号”按钮即
可。
如：其他格式工具栏
设置中文版式的操作方法与前边所讲述的内容基本相同，只不过使用该工具栏更加方便、更加快捷了
一些。
如要设置某一部分文字的行间距，同样是先选中，而后可根据实际需要分别单击“一倍”、“一点五
倍”、“二倍”行间距的设置按钮，便可得到相应的行间距效果。 |
