2-4 使用标尺与对齐方式
单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、
小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。
拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左缩进、右缩
进和首行缩进。比起“段落”对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。
拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页
面长度（其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置）。
双击分节符将显示“页面设置”对话框的“版面”选项卡。
双击水平标尺上的任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。
双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。
有些时候（滚动页面、选定整个表格等情况），您可能会发现标尺“消失了”。不要紧，单击文本区
域，标尺就会从天而降。
单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可。
双击水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的“制表位”对话框（如图-6所示）
中进行有关的设置。
图-6 “制表位”对话框
Word
中的对齐方式比较多，对齐方式为格式化页面提供了多种对齐操作，这些对齐操作分别适用不同
的环境，产生不同的对齐效果，区分各种齐方法的适用范围，理解各操作的对齐效果，是熟练使用对齐操作的
关键，也是页面格式化的重要内容。为此，我们根据对齐操作参照的对像，在这里，把Word的对齐方式归纳为
：页边对齐，缩进对齐，换行符对齐，制表位对齐四种。
一、页边距对齐
这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边界，按不同的方式如两端、居中、
居右、分散对齐。其操作很简单：首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落中，单击格式工具栏的对齐按
钮，所选中的段落就按要求对齐了。
这种对齐方法的边界，是系统默认的左，右页边距，若调整页边距，可通过“文件”菜单的“页面设
置”命令，也可直接在标尺上拖动页边距线调整，默认的对齐方式为左对齐，也就是说，在没有设置页边距，
选中段落、对齐方式时，录入的文本，按默认的页边距全部左对齐。
二、缩进对齐
缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界，按不同方式对齐。左右缩进标记，可通过“格式”
菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”标签中设置，也可以在标尺上直接设置。
缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，然后，设置右左缩进，段落即按新
的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排，可再单击相应的对齐按钮。
使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落，非常方便、快捷，也很直观，这
种对齐方法有其明显优势，能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要求，比如，悬挂式缩进方式、
负缩进（文本伸入页边距空白）的版面等，这种复杂版面的对齐要求，是其他对齐方法很难实现的。
三、换行符对齐
以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实现左对齐，这种对齐方法与前两种
对齐方法不同之处于：右边界（换行符）是录入文本时确定的，对齐方式只有一种左对齐。
具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，即按Shift
+ Enter组合键，自动结
束此行，开始新行的录入，当一个段落结时，应按Enter键结束该段落。应注意一点，对齐方法的左边界，是
左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作为左边界。
换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行符和右页边距之间有空白区。常用
于插入图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档。
四、制表位对齐
这种对齐方法是通过在“制表位”对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位（左对齐、居中对齐
、右对齐、小数点对齐）确定选中文本的位置而实现的。与前三种方法明显区别于：不是按左、右边界对齐，
而是指定文本应在位置，选中文本按这个位置对齐。具体说，居中制表位的位置，确定了选中文本的每一行的
中间位置，左对齐制表位，确定了选取中文本中每一行的起始位置，右对齐制表位，确定了选中文本每一行的
终结位置，小数点对齐位置，确定了选中文本的每一行数字小数点位置（这种情况下的选中文本应是数字内容
，且每一行只有一个数字，否则不起作用）。
制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐。
具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就可完成。这种对齐方法是一种垂直
列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左右边界的左右对齐。
页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，也可以在文
本录入后。选中对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通常在录入文本过程中对齐的；
页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，缩进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若
干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区分不同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用。
2-5 图文框及对象操作技巧
选定图文框或对象，单击鼠标右键，可以迅速设置其边框及底纹、格式等。
双击对象，可直接进入其创建程序，进行编辑修改。
图文框和对象同样支持拖动复制，即：按住 Ctrl
键，再拖动对象到目的位置。
单击对象，在拖动其边框周围的尺寸控制点的同时，按住 Shift
键，可对其进行剪裁编辑。
单击对象，直接拖动四角的控制点，可在改变其大小的同时，保持原来的长宽比例。
按住 Ctrl
键的同时，双击图文或对象，可使之恢复原来的大小。
2-6 打印预览技巧
在打印预览方式下同样可以进行文档编辑，方法是：在“放大镜”按钮被按下的情况下，再单击一次
，就可用鼠标指针定位在文档上，从而进行正常的某些编辑，这和在普通或页面视图下几乎没有区别。不过，
在进行某些编辑的时候，您可能会发现 Word
自动地回到了普通或页面视图。
在观赏了预览效果之后，您可能觉得上页边距太大，又不想拉菜单，没有关系
，同页面视图等方式一样，在“标尺”按钮被按下的情况下（即显示标尺的状态下）您可以用拖动标尺，双击
标尺区域等方法来方便的设置页面。
您还可按下“全屏显示”按钮，使显示区域更大，看得更清楚。
在进行文档浏览、校对时，全屏幕是最好的方式。
在 Word
的全屏幕方式下，您会发现连滚动条都消失了，好象您只能用键盘控制插入点来滚动文档。
其实，您一样可以用前面已经介绍的方法来快速滚动。
全屏幕方式下，连滚动条都没有了，就更别提菜单了。其实，菜单没有消失，而是“隐藏”起来而已
，您若在屏幕最上方拉动鼠标，就会发现菜单现出了原形，其使用和其他视图方式下完全一样，您可用这个方
法来使水平和垂直滚动条显示出来，在“工具/选项/视图”中，选定“水平滚动条”及“垂直滚动条”复选框
。
2-7 状态栏操作技巧
在进行文件打印的时候，状态栏中的右下角位置会被一个小打印机的动画所代替。
如果您临时后悔，
不想打印了，马上双击那个小打印机就可以立即终止打印。
您双击状态栏“录制”，可立即调出“录制宏”对话框；双击“修订”，“修订”对话框也会立即出
现；双击“扩展”栏，可进行扩展方式的切换。所谓“扩展”是 Word
提供的增强的键盘文本选定的功能。在此方式下，可使用 Word
所定义的一些键，来快速选定文本，用以弥
补键盘文本选定的不方便性；双击“改写”栏，可进行文档输入时“插入”或“改写”方式的切换，
双击“…页；…节”或”位置…”栏，将会出现”定位”对话框，帮助将插入点定位于您想要的地方，注意这
个“定位”对话框也是交互式的，您可以在文本编辑区和它之间随意切换，而不必关闭它。
图-7 定位对话框
2-8 表格操作技巧
“插入表格”这个按钮利于见风使舵。在普通文本区，未选定文本的情况下，单击它，可以用拖动的
方式创建一个 N×N
的表格，若选定了文本；再单击它，它就会把选定的文本转换为表格。当插入点在表格中
或选定了若干个单元的情况下，单击它，它就会殷勤地为您在表格中插入行或列。
对于表格的操作，您还应该记住以下几个内容：
拖动鼠标，可选择表格的矩形区域。
可在表格外侧移动鼠标，当出现箭头的时候，可快速地选定行或列。
拖动标尺上的行、列分隔符，可以方便地改变行高或栏宽
选定标尺上的行或列，可单独改变其行高或栏宽
按住 Shift
键，再拖动栏线调整栏宽时，将使相临两栏的总栏宽不变，
其中一栏增加，另外一栏 就减少。
按住 Ctrl
键调整栏宽，表格的总宽度将不改变，当前栏宽度变化的量，将平均分配到其他栏，从
而使表格的总宽不变。
在表格中同样可进行拖放式的移动和复制，但请注意移动和复制时正确的选定区域，否则，容易把表
格内容搞乱。 |
