| 熟练地应用各种操作技巧，可使我们的工作更加得心应手、事半功倍。鼠标及键盘的快捷操作各有长
短。 一般说来，在文档的编辑过程中，使用键盘功能可以省去频繁地在鼠标和键盘之间切换的麻烦；而对
于格式设置、插入对象等等很多非文本编辑工作来说，使用鼠标常常又是最方便的、或是必须的。遗憾的是，
我们发现很多朋友在使用Word的时候，除了点点工具按钮、选选编辑区域之外，几乎从不使用各种鼠标的快捷
操作方式。他们要使用某个功能的时候，总是习惯于“下拉菜单/选择功能/对话框”三步曲，效率很低。本文
我们介绍一些常用的操作技巧，以帮助朋友们节省操作时间，提供工作效率。
1．使用快捷菜单
在Word屏幕的大部分区域内，单击鼠标右键，都会调出快捷菜单，其中列出了鼠标指针所指位置的常用操作
功能。我们可以再单击（左、右鼠标键均可）快捷菜单项目来选择想要的功能。
一般来讲，在文本编辑区，单击鼠标右键所出现的快捷菜单中，几乎总是含有如下选项：
剪贴板的操作：剪切、复制、粘贴。
格式设置的功能：字体、段落。
插入操作：项目符号和编号、符号、超级链接。
文字操作：文字方向、汉字重组等。
熟记这些项目，并经常使用，使之形成习惯，可极大地提高工作效率。
快捷菜单总是随鼠标指针位置的不同而智能地随之变化着，其中包含着可能使用到的最常用功能。在
编辑一些特殊内容，如表格、文本框时，应用快捷菜单几乎可以完全免去您在主菜单中寻找的麻烦。
在工具栏上任意一空白处单击鼠标右键，均可调出有关工具栏的快捷菜单，以便您随时调用或从屏幕
上消除某一工具栏。
2．编辑操作技巧
编辑操作技巧对于加快操作速度、提高工作效率很有帮助。
2-1 选定技巧
按住 Ctrl
键，再单击工作窗口左面的选定区，可以快速选定整个文档。
按住 Ctrl
键，再单击文区，可以迅速选定一个句子（以句号为标志）。
按住 Shift
键，再单击文本某一位置，可迅速选定从光标到此位置的文本。
当您用上面的办法选定一块文本之后，仍按住Shift键再单击文本区其他位置，会发现选定区会扩大到
当前位置。
按住 Alt
键，再拖动鼠标，可以选定一个任意的矩形文本区。在有些时候，这个功能十分有用。
图-2 复制矩形块
若您用上面方法选定了一块文本再按住鼠标，单击这块文本，再单击“复制”按钮，可以直接将其复
制到其他地方。
在文本区双击鼠标，可选定一个段落；此时，再拖动鼠标上下移动，可以段落为单位选定文本。
在文本选定区快速三击鼠标，可选定整个文档。
当拖动鼠标拖过一个单词时，Word可以自动选定整个单词。如果要求按字母选择，可从“工具”菜单
中选择“选项”命令，在“编辑”选项卡上清除“选定时自动选定整个单词”复选框。
2-2 编辑技巧
Word
支持拖放式编辑，选定一块内容，按鼠标键再拖动，可将其移动到文档其他位置；若同时按住
Ctrl
键，则复制选定区域。应该注意的是：当目标位置不在当前窗口中时，您可以将鼠标指针移至水平标尺
之下或水平滚动条之上，此时文本区将发生滚动，您就可以找到欲放置文本的地方了。
您可以按住垂直滚动条的上下箭头来滚动文本但那通常较慢；而按住滑块来移动又不能使文本区与滑
块位置同步。
您可以采用在文本区上下拖动鼠标的方法来快速滚动文本。
操作滚动条来滚动文本的方式有以下几种：
l
使用箭头按钮：这种方式可实现滚动条和文本区的同步滚动，但速度较慢。
l
拖动滑块或单击、双击滚动条区域：这两种方式较快，但不能同步滚动。
l 单击向上双箭头按钮可向上移动一页。
l 单击向下双箭头按钮可向下移动一页。
l  图-3
快速移 动浏览按?
 图-4
浏览对象选择
单击“选择浏览对象”按钮可按某种方式移动并浏览，而且向上和向下箭头按钮也随之变化为相应的移动浏览按钮。
拖动垂直滚动条上面的分割窗口标志，文档窗口将被分为两个部分。您可以查看文档
的不同部分，甚至在两部分之间进行拖放式编辑。
图-5 分割窗口
通常，我们不愿意在屏幕上显示空格，制表符等乱七八糟的东西，但是，在以下的情况您就应该点一
下“显示隐藏”按钮：要很好的对齐文字，看看空格，制表符的时候，要复制，查看段落结束的时候，应该
显示非打印信息。当然，在平常，如果您愿意的话，可在“工具/选项/视图”中，随便选定您要显示的非打印
字符。
上帝也有出错误的时候，何况您、我这些凡夫俗子。不过这不要紧，您可以一步步地改正错误，但有
时您会希望改得更深刻一点，想“痛改前非”。Word自然也就宽宏大量，您只需要按下“恢复”工具按钮旁边
的向下箭头，再拖动鼠标，就可一次撤消以前的多步操作。
按住 Shift 再单击“样式框”右边的向下箭头，会显示出可用样式列表。
在某一工具栏的空白区域中（注意，别单击着工具按钮）双击或拖动，可使该工具栏浮动，再双击其
标题，则复原。
按住 Alt
键，再拖动某一按钮到其他工具栏，可复制这个按钮。
按住 Alt
键，再拖动某一按钮到文本区，可取消这个按钮，注意，这可是不能用“恢复”按钮恢复的
。
2-3 文档的打开和关闭
在一般情况下，进入Word之后，打开文档的最快方法是：下拉“文件”菜单，然后在其下方选择最近
编辑过的文件。您可以在“工具/选项/常规”中指定 Word
显示的最近编辑过的文件个数（0~9）。
在 Word 中，您可以同进打开多个文档窗口。其个数受 WINDOWS
内存资源的限制，这些文档您可以一 个一个的打开，也可以在文件“打开”或“文件查找”对话框中一次打开多个文件。在文件列表中拖动鼠标，
可选择连续若干文件，选定一个文件名后，按住 Shift
键，再单击其他文件名，也可以选定较长的文件名块，选定一个文件名，按住Ctrl
键，再单击其他 文件名，可选择不连续的若干个文件。
在文件“打开”或“文件查找”对话框中，双击一个文件名，即可以速打开该文件，省去了按“确定
”键的麻烦。
在有文档被打开的情况下，按住 Shift 键，再下拉“文件”菜单，您会发现“关闭”已经变成了“全
部关闭”；“保存” 已经变成了“全部保存。此时选择它们，可分别迅速关闭全部文件或保存全部文件。
在页面视图下，双击页面边角，可迅速显示“页面设置”对话框。
在页面视图下，双击页眉或页脚，可显示“页眉/页脚”工具栏，并进入页眉/页脚编辑状态；再双击
文本区，可返回普通编辑状态。
在您进行查找或替换工作时，屏幕上的对话框并不碍事。您一样可以单击文本区，正常编辑文本；若
要回到对话框，单击它的任意部分即可。 |
